PrivacyΑπόρρητο

Privacy policyΠολιτική απορρήτου

αθλ·easy is built around the member: your data is there to run your training, nothing else. No ads, no selling, no tracking. Here is what we keep, why, where and for how long, and what you can do about it. Το αθλ·easy είναι φτιαγμένο γύρω από το μέλος: τα δεδομένα σου υπάρχουν για να τρέχει η προπόνησή σου, τίποτα άλλο. Χωρίς διαφημίσεις, χωρίς πωλήσεις, χωρίς παρακολούθηση. Εδώ θα βρεις τι κρατάμε, γιατί, πού και για πόσο, και τι μπορείς να κάνεις γι' αυτό.

Last updated: 5 October 2026Τελευταία ενημέρωση: 5 Οκτωβρίου 2026

1. Who we are, and who decides1. Ποιοι είμαστε και ποιος αποφασίζει

αθλ·easy (Athleasy) is an app and website for gyms, trainers and their members, run from Greece. Contact: hello@athleasy.gr. Το αθλ·easy (Athleasy) είναι εφαρμογή και ιστότοπος για γυμναστήρια, προπονητές και τα μέλη τους, από την Ελλάδα. Επικοινωνία: hello@athleasy.gr.

Your gym decides what it keeps about its members and why: for that data the gym is the controller, and we process it on the gym's behalf and instructions (processor). For your sign-in account and this website, we are the controller. How we do that for each gym is set out in our data processing agreement with it (GDPR article 28). Questions about your membership go to your gym; anything else, to us. Το γυμναστήριό σου αποφασίζει τι κρατά για τα μέλη του και γιατί: για αυτά τα δεδομένα το γυμναστήριο είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας και εμείς τα επεξεργαζόμαστε για λογαριασμό του και με τις οδηγίες του (εκτελών την επεξεργασία). Για τον λογαριασμό σύνδεσής σου και αυτόν τον ιστότοπο, υπεύθυνοι είμαστε εμείς. Το πώς το κάνουμε για κάθε γυμναστήριο ορίζεται στη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων μαζί του (άρθρο 28 ΓΚΠΔ). Ερωτήσεις για τη συνδρομή σου στο γυμναστήριο· όλα τα άλλα σε εμάς.

2. What we keep2. Τι κρατάμε

  • Your sign-in: your email address, and your name if you sign in with Google. No passwords pass through us (signing in is handled by Supabase, below).Η σύνδεσή σου: η διεύθυνση email σου, και το όνομά σου αν συνδέεσαι με Google. Κωδικοί δεν περνούν από εμάς (τη σύνδεση τη χειρίζεται η Supabase, παρακάτω).
  • Your membership: name, email, phone, city, member since, and if you choose, a photo and the figure your measurements are drawn on.Η συνδρομή σου: όνομα, email, τηλέφωνο, πόλη, από πότε είσαι μέλος και, αν θέλεις, φωτογραφία και η φιγούρα όπου σχεδιάζονται οι μετρήσεις σου.
  • Your training: the classes you book, waiting lists, when you check in at the door, and your subscriptions (package, dates, and any freezes; we keep no payment details).Η προπόνησή σου: τα μαθήματα που κλείνεις, οι λίστες αναμονής, πότε μπαίνεις από την είσοδο και οι συνδρομές σου (πακέτο, ημερομηνίες και τυχόν παύσεις· στοιχεία πληρωμής δεν κρατάμε).
  • Measurements your trainers take (weight, body fat, circumferences). This is health data: they're taken only if you agree in the app (Profile → Measurements), and seen only by you and your gym's trainers (all of them, or only those you choose, in the same place). Turn it off and the measurements kept so far are deleted.Μετρήσεις που παίρνουν οι προπονητές σου (βάρος, λίπος, περιφέρειες). Είναι δεδομένα υγείας: παίρνονται μόνο αν συμφωνήσεις στην εφαρμογή (Προφίλ → Μετρήσεις) και τα βλέπεις μόνο εσύ και οι προπονητές του γυμναστηρίου σου (όλοι ή μόνο όσοι επιλέξεις, στο ίδιο σημείο). Αν το απενεργοποιήσεις, οι μετρήσεις που κρατήθηκαν διαγράφονται.
  • Messages between you and your gym (theirs to you, yours to them), and whether they've been read.Μηνύματα ανάμεσα σε σένα και το γυμναστήριο (δικά τους προς εσένα, δικά σου προς αυτούς) και αν έχουν διαβαστεί.
  • A word after a class, only if you choose to leave one (from History): a rating or a note, which the gym sees without your name.Λίγα λόγια μετά από ένα μάθημα, μόνο αν θέλεις (από το Ιστορικό): βαθμολογία ή σημείωση, που το γυμναστήριο βλέπει χωρίς το όνομά σου.
  • Trainers, in addition: a short bio, links to their social pages, working hours and days off. Name, photo, bio and classes appear on the gym's public page; their email and phone don't.Προπονητές, επιπλέον: σύντομο βιογραφικό, σύνδεσμοι στα κοινωνικά τους δίκτυα, ωράριο και ρεπό. Όνομα, φωτογραφία, βιογραφικό και μαθήματα εμφανίζονται στη δημόσια σελίδα του γυμναστηρίου· email και τηλέφωνο όχι.
  • A record of changes: when someone at your gym (or we, testing) changes your details, subscriptions, bookings or measurements, or you give or withdraw consent to measurements: when, who, and what kind of change, never the values. You and your gym's head coach can see it; kept 2 years.Ιστορικό αλλαγών: όταν κάποιος στο γυμναστήριο (ή εμείς, σε δοκιμή) αλλάζει τα στοιχεία, τις συνδρομές, τις κρατήσεις ή τις μετρήσεις σου, ή όταν δίνεις ή ανακαλείς τη συγκατάθεση για μετρήσεις: πότε, ποιος και τι είδους αλλαγή, ποτέ οι τιμές. Το βλέπεις εσύ και ο υπεύθυνος του γυμναστηρίου· κρατιέται 2 χρόνια.
  • Technical records: the server notes each request (address, time, what was asked) to keep the service safe, for up to 30 days.Τεχνικά αρχεία: ο διακομιστής καταγράφει κάθε αίτημα (διεύθυνση, ώρα, τι ζητήθηκε) για την ασφάλεια της υπηρεσίας, έως 30 ημέρες.

This website uses no cookies and no tracking: it only remembers your language choice in your browser. Its fonts come from this website itself: your browser contacts no one else. Αυτός ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί cookies ούτε παρακολούθηση: θυμάται μόνο την επιλογή γλώσσας στον browser σου. Οι γραμματοσειρές του έρχονται από τον ίδιο τον ιστότοπο: ο browser σου δεν επικοινωνεί με κανέναν άλλον.

3. Why3. Γιατί

  • To run your membership (booking, the door pass, your history, messages): that's the service you signed up for (contract).Για να λειτουργεί η συνδρομή σου (κρατήσεις, κάρτα εισόδου, ιστορικό, μηνύματα): είναι η υπηρεσία που ζήτησες (σύμβαση).
  • To keep it safe and stop abuse: our legitimate interest.Για την ασφάλειά της και την αποτροπή καταχρήσεων: έννομο συμφέρον.
  • Measurements: your explicit consent (GDPR art. 9(2)(a)), which you can withdraw at any time.Μετρήσεις: η ρητή συγκατάθεσή σου (ΓΚΠΔ άρθρο 9(2)(α)), την οποία μπορείς να ανακαλέσεις οποτεδήποτε.
  • Your gym's legal duties, for example keeping records.Οι νόμιμες υποχρεώσεις του γυμναστηρίου, για παράδειγμα η τήρηση αρχείων.

4. Who else handles it, and where4. Ποιος άλλος τα χειρίζεται, και πού

  • Supabase: the database and signing in, on servers in Frankfurt, Germany.Supabase: η βάση δεδομένων και η σύνδεση, σε διακομιστές στη Φρανκφούρτη της Γερμανίας.
  • Mailgun: sends the app's emails (your sign-in code, and the code that confirms a gym's email), from its EU region.Mailgun: στέλνει τα email της εφαρμογής (τον κωδικό σύνδεσής σου, και τον κωδικό που επιβεβαιώνει το email ενός γυμναστηρίου), από την περιοχή της στην ΕΕ.
  • Sentry: reports of the apps' crashes and errors, so we can fix them; never your name, email or account, in Frankfurt, Germany.Sentry: αναφορές για κολλήματα και σφάλματα των εφαρμογών, για να τα διορθώνουμε· ποτέ το όνομα, το email ή ο λογαριασμός σου, στη Φρανκφούρτη της Γερμανίας.
  • Google Cloud: the server the apps talk to, in Frankfurt, Germany.Google Cloud: ο διακομιστής με τον οποίο μιλούν οι εφαρμογές, στη Φρανκφούρτη της Γερμανίας.
  • Google: only if you choose "Continue with Google", to confirm who you are.Google: μόνο αν επιλέξεις «Συνέχεια με Google», για να επιβεβαιώσει ποιος είσαι.
  • The European Commission (VIES): when a gym asks to go live, its ΑΦΜ is looked up in the EU's VAT register, and the official name and address are kept with the gym. Nothing about members goes there.Ευρωπαϊκή Επιτροπή (VIES): όταν ένα γυμναστήριο ζητά να ενεργοποιηθεί, ο ΑΦΜ του ελέγχεται στο μητρώο ΦΠΑ της ΕΕ, και η επίσημη επωνυμία και διεύθυνση κρατιούνται μαζί με το γυμναστήριο. Τίποτα για τα μέλη δεν πηγαίνει εκεί.

Your data stays in the European Union. These providers are US companies; any access from outside the EU is covered by the EU's Standard Contractual Clauses and the EU–US Data Privacy Framework. We don't sell your data, show ads or share it with anyone else. Τα δεδομένα σου μένουν στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Οι πάροχοι αυτοί είναι αμερικανικές εταιρείες· κάθε πρόσβαση εκτός ΕΕ καλύπτεται από τις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της ΕΕ και το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ. Δεν πουλάμε τα δεδομένα σου, δεν δείχνουμε διαφημίσεις και δεν τα μοιραζόμαστε με κανέναν άλλο.

5. For how long5. Για πόσο

While you're a member. When you close your account (in the app, or by asking your gym), your personal data is deleted straight away; your past bookings stay only anonymously, as the gym's attendance records. Your Athleasy account itself (your own profile) is deleted 14 days after you ask in the app (Profile → Your data → Delete my account, once you're in no gym): until then you can keep it, in the same place. Your sign-in account (your email at Supabase) goes with it, or sooner if you ask us: automatically, or by us by hand if that can't be done automatically. Besides, the app deletes by itself: Όσο είσαι μέλος. Όταν κλείνεις τον λογαριασμό σου (από την εφαρμογή ή ζητώντας το από το γυμναστήριο), τα προσωπικά σου δεδομένα διαγράφονται αμέσως· οι παλιές κρατήσεις σου μένουν μόνο ανώνυμα, ως αρχείο προσέλευσης του γυμναστηρίου. Ο ίδιος ο λογαριασμός σου στο Athleasy (το προφίλ σου) διαγράφεται 14 ημέρες αφού το ζητήσεις από την εφαρμογή (Προφίλ → Τα δεδομένα σου → Διαγραφή λογαριασμού, όταν δεν είσαι πια σε κανένα γυμναστήριο): ως τότε μπορείς να τον κρατήσεις, από το ίδιο σημείο. Ο λογαριασμός σύνδεσής σου (το email σου στη Supabase) αφαιρείται μαζί του, ή νωρίτερα αν μας το ζητήσεις: αυτόματα, ή από εμάς με το χέρι αν αυτό δεν γίνει αυτόματα. Επιπλέον, η εφαρμογή διαγράφει μόνη της:

  • a request to join that was never answered closes after 90 days (you see it as not accepted, and may ask again); a declined one is deleted 180 days after asking;ένα αίτημα εγγραφής που δεν απαντήθηκε κλείνει μετά από 90 ημέρες (το βλέπεις ως μη αποδεκτό και μπορείς να ζητήσεις ξανά)· ένα που απορρίφθηκε διαγράφεται 180 ημέρες μετά το αίτημα·
  • members gone for a long time (no subscription, visit or booking for the period the gym chooses: 3 years unless it chose 2 or 5): anonymised, so name, contact details, photo and measurements go, and past bookings stay only anonymously;τα μέλη που έχουν φύγει πολύ καιρό (καμία συνδρομή, είσοδος ή κράτηση για το διάστημα που επιλέγει το γυμναστήριο: 3 χρόνια, εκτός αν επέλεξε 2 ή 5): γίνονται ανώνυμα, δηλαδή διαγράφονται όνομα, στοιχεία επικοινωνίας, φωτογραφία και μετρήσεις, και οι παλιές κρατήσεις μένουν μόνο ανώνυμα·
  • messages, after 12 months;τα μηνύματα, μετά από 12 μήνες·
  • check-ins at the door, feedback after classes and the record of changes, after 2 years;τις εισόδους, τα σχόλια μετά από μαθήματα και το ιστορικό αλλαγών, μετά από 2 χρόνια·
  • measurements, as soon as you withdraw your agreement.τις μετρήσεις, μόλις ανακαλέσεις τη συγκατάθεσή σου.

Technical records are kept up to 30 days. A copy of the database is made every night, kept encrypted in the EU (Frankfurt) for 30 days, so something deleted is gone from the backups 30 days later too. Τα τεχνικά αρχεία κρατιούνται έως 30 ημέρες. Κάθε βράδυ γίνεται αντίγραφο ασφαλείας της βάσης, που φυλάσσεται κρυπτογραφημένο στην ΕΕ (Φρανκφούρτη) για 30 ημέρες, οπότε ό,τι διαγράφεται χάνεται και από τα αντίγραφα 30 ημέρες αργότερα.

6. Your rights6. Τα δικαιώματά σου

You can see, download, correct and delete your data, restrict or object to how it's used, and withdraw consent. In the app: Profile → Your data → Download my data (as a file, or as a PDF to read), and Close my account. For anything else, write to your gym or to hello@athleasy.gr; we answer within a month. You can also complain to the Hellenic Data Protection Authority (www.dpa.gr). Μπορείς να δεις, να κατεβάσεις, να διορθώσεις και να διαγράψεις τα δεδομένα σου, να περιορίσεις ή να αντιταχθείς στη χρήση τους και να ανακαλέσεις τη συγκατάθεσή σου. Στην εφαρμογή: Προφίλ → Τα δεδομένα σου → Λήψη των δεδομένων μου (ως αρχείο ή ως PDF για ανάγνωση), και Κλείσιμο λογαριασμού. Για οτιδήποτε άλλο, γράψε στο γυμναστήριό σου ή στο hello@athleasy.gr· απαντάμε μέσα σε έναν μήνα. Μπορείς επίσης να απευθυνθείς στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

7. On your phone7. Στο κινητό σου

The app keeps your door pass, your profile and a copy of recent information on the phone so it works offline. Your sign-in is kept in the phone's secure storage and isn't included in backups. Signing out removes it all. Η εφαρμογή κρατά την κάρτα εισόδου, το προφίλ σου και αντίγραφο πρόσφατων πληροφοριών στο κινητό ώστε να λειτουργεί και χωρίς σύνδεση. Η σύνδεσή σου φυλάσσεται στον ασφαλή χώρο του κινητού και δεν περιλαμβάνεται σε αντίγραφα ασφαλείας. Με την αποσύνδεση διαγράφονται όλα.

8. Security8. Ασφάλεια

Connections are encrypted; every request is checked against who you are and what you may see (members see their own things, trainers their gym's members, nobody another gym's); the database isn't reachable from the internet; and the service limits how much any one client can ask. Οι συνδέσεις είναι κρυπτογραφημένες· κάθε αίτημα ελέγχεται με βάση το ποιος είσαι και τι επιτρέπεται να δεις (τα μέλη βλέπουν τα δικά τους, οι προπονητές τα μέλη του γυμναστηρίου τους, κανείς άλλου γυμναστηρίου)· η βάση δεδομένων δεν είναι προσβάσιμη από το διαδίκτυο· και η υπηρεσία περιορίζει πόσα αιτήματα μπορεί να κάνει κάθε χρήστης.

9. Age, and changes9. Ηλικία, και αλλαγές

The app is for people aged 15 and over. A gym may sign up a younger member only with a parent's or guardian's agreement; the gym then records that the member is under 15 and the parent's name. For a member under 15, agreeing to body measurements (health data) is the parent's decision: it is given, and can be withdrawn at any time, at the gym's desk, not by the member in the app, and every such change is recorded. The parent's name is part of the member's data: included when the data is downloaded, and deleted when the account is closed. If this policy changes in a way that matters, we'll tell you in the app before it applies. Η εφαρμογή απευθύνεται σε άτομα 15 ετών και άνω. Ένα γυμναστήριο μπορεί να εγγράψει νεότερο μέλος μόνο με τη συμφωνία γονέα ή κηδεμόνα· τότε καταγράφει ότι το μέλος είναι κάτω των 15 και το όνομα του γονέα. Για μέλος κάτω των 15, η συμφωνία για σωματικές μετρήσεις (δεδομένα υγείας) είναι απόφαση του γονέα: δίνεται, και ανακαλείται οποτεδήποτε, στη γραμματεία του γυμναστηρίου, όχι από το μέλος στην εφαρμογή, και κάθε τέτοια αλλαγή καταγράφεται. Το όνομα του γονέα είναι μέρος των δεδομένων του μέλους: περιλαμβάνεται όταν κατεβάζει τα δεδομένα του και διαγράφεται όταν κλείνει ο λογαριασμός. Αν αυτή η πολιτική αλλάξει σε κάτι ουσιαστικό, θα σε ενημερώσουμε στην εφαρμογή πριν ισχύσει.